Cost Manager - bevakning och struktur
Bättre struktur och enklare bevakning med Teleopti Pro Cost Manager. Med Cost Manager blir det lättare att se förändringar som trafikvolym, fakturakostnader eller nytecknade telekomavtal. I fast telefoni kommer endast 20 % av kostnaderna från trafik, resten är kostnader för abonnemang. För mobiltelefoni är det tvärtom, hela
80 % är samtalskostnader och avgifter för olika tjänster. Större andel mobiltelefoni gör det viktigare att ta kontroll, inte minst när de personanpassade tjänsterna blir allt fler.
Privatanvändning av företagsmobiler
Trafikdata, kommunikationsmönster och medarbetarnas kommunikation inom och utom arbetstid finns i Cost Manager. Om de ringer mycket under semester, kvällar och helger med sina mobiltelefoner så kan det bli en ganska kostsam ”tyst” förmån. Insamlad statistik och verktygen för trendanalys gör det möjligt att snabbt upptäcka förändrade kostnader hos grupper eller på enskilda abonnemang.
Rätt avtal och kostnadsstruktur från din telekomleverantör
Optimala avtal och rätt infrastruktur är lättare att uppnå om man kan simulera effekter av olika avtalsformer eller tekniska lösningar. (Vad händer om vi lägger mobilerna på ”flat rate”?) Vid upphandling vill man gärna veta hur trafikmönster och kostnadsstruktur ser ut. Trendrapporter ger möjlighet att vara proaktiv – genom att se förändringar i trafikvolymer och kostnader och max/min rapporter (tex de 10 dyraste samtalen) så får du bästa möjliga beslutsunderlag.
Har man flera telekomleverantörer så underlättar Cost Manager bevakning av fakturering. Det blir lättare att verifiera att rätt belopp betalas och att avtalad ny prisnivå slagit igenom i faktureringen. Flera trafikavtal och olika prislistor kan följas upp på samma växel, stöd finns för lågpristider, dagar och datum.
Cost Manager ger underlag för att undvika kostnader för sådant som inte används eller används av ”icke anställda”. Systemet vet ”vem som har vad” och hur länge spärr ska läggas när personal har slutat.
